Digital plattform · Portal
e-Registrum
En gemensam plattform för flera missioner – webbplats, elektroniska ansökningar, medlemsregister och dokumenthantering i ett system.
Översikt
HKM Portal är en flermissionsplattform utvecklad för de kroatiska katolska missionerna i Sverige. Den ser ut som en webbplats för besökaren, men bakom gränssnittet ligger ett komplett administrativt system: ansökningar, register, intyg, dokumentgenerering och verifiering – för flera missioner, med separerad data och administration.
Utmaning
Varje mission hanterade samma slags processer – dop, vigsel, begravning, trosundervisning, familjevälsignelse, intyg – men med egna blanketter, e-postflöden och pappersarkiv. Information fanns dubbelt, ingen hade överblick och varje ny mission skulle ha inneburit ännu en separat lösning.
Lösning
En plattform med multi-mission-arkitektur: samma kodbas och samma administrativa gränssnitt, men med strikt åtskild data per mission. Församlingsmedlemmar ansöker elektroniskt, administratörer handlägger i ett gemensamt arbetsflöde, och intyg genereras som dokument med kodbaserad äkthetsverifiering.
Utvald funktionalitet
- Hantering av webbplats, nyheter och evenemang per mission
- Elektroniska ansökningar för dop, vigsel och begravningsrelaterade processer
- Anmälan till trosundervisning och familjevälsignelse
- Medlemsregister och administrativa arbetsflöden
- Generering av intyg och dokument
- Dokumentverifiering via QR-kod / verifieringskod
- Multi-mission-arkitektur med separerad data och behörighet
Resultat och nuläge
Plattformen kan tjäna flera missioner samtidigt med samma system, där varje mission behåller sin egen data och administration. Manuella pappers- och e-postflöden har ersatts av strukturerade digitala processer.
Berätta vad ni behöver, så tittar vi på en lösning.
Beskriv problemet kort. Ni behöver inte veta vilken teknisk lösning ni behöver – det är vår del av arbetet.
Starta ett projekt