Digital plattform · Portal
HKM Portal
En gemensam plattform för flera missioner – webbplats, elektroniska ansökningar, medlemsregister och dokumenthantering i ett system.
- Client / organisation
- Kroatiska katolska missioner i Sverige
- Category
- Digital plattform · Portal
- Year
- 2026
- Status
- Utvecklad plattform
Overview
HKM Portal är en flermissionsplattform utvecklad för de kroatiska katolska missionerna i Sverige. Den ser ut som en webbplats för besökaren, men bakom gränssnittet ligger ett komplett administrativt system: ansökningar, register, intyg, dokumentgenerering och verifiering – för flera missioner, med separerad data och administration.
Challenge
Varje mission hanterade samma slags processer – dop, vigsel, begravning, trosundervisning, familjevälsignelse, intyg – men med egna blanketter, e-postflöden och pappersarkiv. Information fanns dubbelt, ingen hade överblick och varje ny mission skulle ha inneburit ännu en separat lösning.
Solution
En plattform med multi-mission-arkitektur: samma kodbas och samma administrativa gränssnitt, men med strikt åtskild data per mission. Församlingsmedlemmar ansöker elektroniskt, administratörer handlägger i ett gemensamt arbetsflöde, och intyg genereras som dokument med kodbaserad äkthetsverifiering.
Selected functionality
- Hantering av webbplats, nyheter och evenemang per mission
- Elektroniska ansökningar för dop, vigsel och begravningsrelaterade processer
- Anmälan till trosundervisning och familjevälsignelse
- Medlemsregister och administrativa arbetsflöden
- Generering av intyg och dokument
- Dokumentverifiering via QR-kod / verifieringskod
- Multi-mission-arkitektur med separerad data och behörighet
Interface
Result and current status
Plattformen kan tjäna flera missioner samtidigt med samma system, där varje mission behåller sin egen data och administration. Manuella pappers- och e-postflöden har ersatts av strukturerade digitala processer.
Do you have a similar need?
Tell us how you work today. We will come back with how it could look.